Сканиране на документи: кои програми да изберете?

Ако има такова полезно оборудване, скенерът е на разположение, тогава трябва да вземете добър софтуер за него. В края на краищата, без него няма да бъде възможно да се разкрият всички възможности на устройството. А документите за сканиране трябва да бъдат удобни и висококачествени.

Дисковете не са вечни

Обикновено при закупуване на нов скенер потребителят получава диск с драйвер и програма. Но такива дискове имат способността да изчезват някъде във времето. Тук и може да има идеи за използването на всяка алтернативна програма за сканиране на документи в PDF и други формати. В крайна сметка, някои помощни програми са способни на повече от оригинала за устройството.


Програма VueScan

Скенерът е устройство, което обслужва 10 или повече години. Ако не е много активен, той продължава да работи дори когато няколко компютъра са се променили. Но производителите на периферни устройства не харесват тази ситуация. Това може да се провери, ако се опитате да свържете много стар скенер към компютър с инсталираната последна операционна система. Водачите вече не са освободени за него, тъй като поддръжката е спряна. И как да сканирам документи? Всъщност производителите намекват за необходимостта от закупуване на ново устройство. Тук идва VueScan, който играе ролята на универсален драйвер за остарели модели.
С помощта на тази програма за сканиране на документи в PDF, TXT, JPEG можете да работите успешно и да запишете резултатите или да ги изпратите за печат. Ще бъдеВъзможно е и за собствениците на нови модели, тъй като има голям брой настройки. Програмата работи в два режима. Първата се нарича "Магистър" и се организира като асистент. Тук на потребителя се предлага да сканира документи в Word или PDF или да изпрати за печат. Интересна характеристика на този режим е, че потребителят не среща такива понятия като разрешение. Просто посочете желаното действие. Следващата стъпка е да покажете как изглежда документът след сканирането. Можете да го изрежете или завъртите.


Режим Profi

Ако потребителят се използва, за да държи всичко под контрол, тогава той се нуждае от втори режим - "Детайл". Програмата за дълъг живот придоби огромно количество възможности. И този режим е един от тях. Тук можете да се отървете от зърнеста, да увеличите остротата и да възстановите нюансите.
Многобройни настройки ви позволяват да контролирате цветовия баланс, да зададете автоматично заснемане и др. Тези опции, които са били избрани, могат да бъдат запаметени и използвани при всяко сканиране на документи. Това е много удобно, ако подготвяте документи от същия тип.

Други характеристики

Освен това програмата има вградена система за оптично разпознаване на символи, чрез която могат да се разпознават документите и въз основа на които те могат да създават текстови файлове, в които ще може да се активира функцията за търсене по текст. Разбира се, не всички документи са разпознати правилно, но това не е основната функция на програмата, а приятно допълнение. Професионалното издание на програмата се различава от стандартната поддръжка на цветоветеПространства и ICC. Освен това има калибриране на цветовете и възможност за сканиране в RAW формат.

Приложение на скенера в мрежата

Като правило, скенерите са по-малки от настолните компютри. И това води до някакво неудобство. Например, има двойка настолни компютри и чифт лаптопи. Трябва да решите кое устройство е по-удобно да свържете скенера. Ако машината е свързана към компютъра към компютъра, лицето, което работи за него, може да полудее от притока на тези, които искат да сканират документа. Използването на компютър е изградено в опашка.
Този проблем може да бъде решен чрез програмата BlindScanner. Използването му позволява достъп до скенера от всеки компютър в мрежата. За да направите това, компютърът със скенера инсталира сървърната част на програмата, а другата - клиента. Вторият има удобен за потребителя интерфейс и с него можете да поемете контрола върху процеса на сканиране. На първо място, трябва да изберете от списъка на устройствата скенера и след това да определите мястото, където да съхраните документа и формата. Поддържаните файлове включват PDF, PNG, TIFF и други общи типове файлове. Можете да настроите резолюцията и цветовия режим преди сканиране. Ако сканирането включва много документи, можете да използвате група по избор. Те могат също да се съхраняват за по-късна употреба. Трябва да се отбележи, че за комуникация със сървъра, програмата използва порт 8900. За правилна работа е необходимо да се уверите, че защитната стена не я блокира.

Софтуер за бързо сканиране

Не всички помощни средства, които идват с оборудването, могат да бъдат бързиизпращане на документи за печат. Но тази функция е много търсена, защото скенерът и принтерът, които са свързани с компютъра, напълно заместват копирната машина. PhotoCopier Pro ви позволява да изпращате сканирания към принтера след сканиране на документи. Canon, HP и други модели работят без проблеми.
Помощната програма е много лесна за използване. Всичките му параметри са поставени в малък прозорец. Но има възможност за по-тънка настройка. По подразбиране можете да преглеждате документ, да го центрирате или изрежете, да намалите или увеличите яркостта, да увеличите. Той също така показва необходимия брой копия, опцията за двустранно сканиране е разрешена и автоматичното подаващо устройство е изключено. За всеки режим на цветно сканиране можете да зададете разрешения и да определите дали е необходимо да включите в процеса функция за генериране на негативи. Всички горепосочени програми значително ще улеснят сканирането на документа. Препоръчва се за всеки, който работи с документи, за да ги инсталира на компютъра.

Свързани публикации