Работата в много професионални области днес не е без използването на програмата Excel. Тази програма, като всеки инструмент, става полезна само в сръчни ръце. За успешен бизнес, финанси и много други са необходими основни познания по Excel. На обширните пространства на Интернет представителите на професиите, свързани с горепосочените области, са съставили списък от функции и възможности, които са спешно необходими за решаване на професионални проблеми. В този списък, освен способността за работа с обобщени таблици, се включват и функциите:

SUMIF.

АКО.

SUMPRODUCT.

VVR.

SUMIFS.

По този начин функцията SUMIF "Excel" е една от най-търсените. За да работите успешно с функцията, трябва да знаете някои от детайлите. С тази статия начинаещият Excel може лесно да използва функцията SUMIF.

Функция SUMIF: диалог на функционалните аргументи

Ако при анализирането на данните в таблицата в Excel задачата е да обобщим показателите, които отговарят на определени условия, тогава е време да приложите функцията SUMIF. Курсорът на мишката се поставя в клетката, в която се извежда резултата. След това, или функцията "Excel", SUMIF се избира от лентата (Formula - Mathematical - SUMIF), или се въвежда чрез горещия клавиш =, което означава готовност за въвеждане на формула или функция в клетка. Ако след знака = започнете да въвеждате първите букви от името на функцията, "Excel" ще даде подходящо, остава само да изберете желания. опитенПотребителите пишат формулата SUMIF "Excel" директно във формулата, въвеждайки аргументите чрез точка и запетая. Newbie е по-добре да използва иконата fx, която е отляво на реда от формули. Появява се прозорецът Функционални аргументи. Правилното пълнене на всички прозорци е гаранция за успешна работа с функцията SUMIF "Excel".


Обикновено три полета:

Обхват - набор от клетки, които програмата ще сравни, за да отговори на критериите. Курсорът поставя аргумент и мишката избира клетките, които искате.

Критерият е състоянието, при което ще се извърши сумирането. Може да има числа, изрази, текст, дати. Обикновено стойността на критерия се въвежда в кавичките.

Обхватът на сумиране е клетка със стойности, които са включени в общата сума, ако съответната клетка в диапазона отговаря на критерия. Курсорът поставя аргумент и мишката избира клетките, които искате. Могат да бъдат попълнени две полета - обхватът и критерият са еднакви, ако първият съвпада с обхвата на сумиране. В диалоговия прозорец, функцията аргументи, най-долния ред показва стойността се оказа. Ако диапазоните са прости: просто трябва да посочите областта на анализираните клетки, след което да попълните полето "Критерий" трябва да знаете някои от детайлите и характеристиките на програмата.

Критерии за функцията SUMIF "Excel"

Критериите за функцията могат да служат:

Логически изрази.

Текст.

Точни дати.

Интервал от време.

Можете да въвеждате стойности в изразите от клавиатурата, но можете да се обърнете към тяхклетка със стойност. Вторият метод е по-динамичен, той поставя резултата в зависимост от клетките, на които се свързва връзката. За пример за използване на SUMIF "Excel" по-долу е таблица на изходните данни, която посочва мениджъра, който е продал конкретния продукт в определена сума и на определена цена, на посочената дата.

Логическа стойност като критерий

Най-честото използване на функцията SUMIF "Excel" е използването на логическа стойност (по-голяма, по-малка, равна) като условие. За горната таблица сумата на поръчките, равна на 2000 рубли, ще бъде описана по следния начин.
Както може да се види от примера, обхватът и обхватът на сумиране съвпадат, само първият ред се попълва. Условието се записва в лапи (това е вярно за това поле!). Можете да видите изчислената стойност веднага: 4000. Върнете се към оригиналната таблица: всъщност има две поръчки в размер на 2000 рубли. Заедно те правят 4000 рубли. Без да използвате диалоговия прозорец, можете да напишете във формулата: = SUMIF (E2: E15; "= 2000"), резултатът ще бъде същият. Например, можете да поставите логически критерии по същия начин, като използвате израза в съответното поле:

"& gt; 2000" - функцията изчислява сумата от всички поръчки над 2000 рубли.

"

"& gt; = 2000" - сумата на върнатите поръчки е по-голяма и е равна на 2000 рубли.

"

Текст като критерий

Пример за SUMIF" Excel "по критерий за текст: Изчислява се размерът на поръчките, продадени от управителя Иванов И. в. Така в този случай се появява прозорецът на аргументите

Функцията върна стойността от 13000 рубли. заТази сума се продава от търговския мениджър Иванов VI. Понякога има нужда от условия за уточняване на неточното съвпадение в текста. Например, трябва да намерите сумата, спечелена от поръчките на всички миксери (в таблицата, техните два вида). За неточно съвпадение е необходимо да се вмъкват символи * в кавички. В полето критерият ще бъде "* mixer *". За да зададете условие с текст, който ще има стойност "не е равно", може да бъде комбинация от & lt; & gt; , Например, за да изчислите размера на поръчките, които не са от продажбата на миксери, прозорецът с функционалните аргументи ще изглежда така.

Продажбата на всички стоки, в допълнение към миксера, възлиза на 34200 рубли. Когато се използва текстът като критерий, човек не може да обърне внимание на случая с букви, а съвпадението на състоянието във всеки случай ще бъде намерено.

Дата и период като критерий

Ако функцията „Excel“ на SUMIF трябва да използва определена дата като критерий за условията, същите критерии като номерата и текста се прилагат за дизайна на полето. Същите знаци =, & gt;, = 31032018 ", ще доведат до следното:

Така, 19600 рубли - обемът на продажбите на посочената номенклатура за първото тримесечие.

Позоваване в областта на критерия

Често крайният резултат от изчисленията на SUMIF "Excel" трябва да се направи динамичен, в зависимост от промените в клетките, които са включени в аргументите на функцията. Ако първият и третият аргумент са ясни - те са първите връзки, след това в полето "Критерий", за да влезете в връзката, трябва да използвате допълнителен символ - иконата на амперсанда (& amp;). Необходими са знаци за логическо изразяванеи преди, поставете кавички и поставете & amp; преди връзката. В изходната таблица трябва да намерите сумата от всички поръчки, които са по-големи от реда в клетка E10. Изглежда така.

По подобен начин, връзката може да бъде вмъкната във всеки израз в полето "Критерий" в аргументите на функцията "Excel" на SUMIF. Горните примери осигуряват получаването на сума от едно условие. Изпълнението на няколко условия от формулата SUMIF "Excel" не може да бъде постигнато. За изпълнение на тази задача се използва по-разширената функция - SUMIFS, въведена в програмата, започвайки с версията от 2007 г.