Работата с електронните таблици на Excel включва използването на по-широки комбинирани и изчислителни възможности, както обикновен текст, така и мултимедия. Но в първоначалния си вид програмата е създадена точно като мощен математически редактор. Някои обаче първоначално приемат приложението за някакъв калкулатор с разширени функции. Най-дълбоката грешка!

Работа в Excel с таблици за начинаещи: първо запознаване с интерфейса

Първото нещо след отварянето на програмата е главният прозорец, който показва основните контроли и инструменти за работа. В по-късните версии, когато се стартира програмата, се появява прозорец, в който се предлага да се създаде нов файл, наречен Book 1, по подразбиране или да се избере шаблон за бъдещи действия.


Работа с"Excel" таблици за начинаещи в първия етап на запознанства с програмата трябва да бъдат сведени до създаване на празна таблица. Досега разгледайте основните елементи. Главното поле е самата таблица, която е разбита на клетки. Всеки от тях има номерация, благодарение на двуизмерните координати - номера на реда и буквеното обозначение на колоната (например, използваме Excel 2016). Това номериране е необходимо, за да може формулата на зависимостта точно да определи точно клетката с данните, на които ще се изпълнява операцията. По-горе, както и в други офис приложения, лентата на главното меню се намира и малко под инструментариума. По-долу има специален ред, в който се въвеждат формулите, а малко ляво можете да видите прозореца с активните координати в момента на клетката (на която се намира правоъгълника). По-долу е показан панел от листове и плъзгач за хоризонтално движение, а под него са показани бутони за преглед и увеличение. Вдясно е вертикална лента, която се движи нагоре /надолу по листа.

Основните видове въвеждане на данни и прости операции

Първоначално се приема, че работата в Excel с таблиците на началния потребител ще бъде овладяна с познати операции, например в същия текстов редактор Word. Както обикновено, в таблицата можете да извършвате операции по копиране, изрязване или вмъкване на данни, въвеждане на текст или цифрови данни. Но приносът е донякъде различен от това, което се прави в текстовите редактори. Факт е, че програмата първоначално е настроена наавтоматично разпознаване на това, което потребителят записва в активна клетка. Например, ако въведете ред 1/2/2016, данните ще бъдат разпознати като дата, а в клетката, вместо въведените числа, датата се появява в опростен вид - 01022016. Можете да промените формата на дисплея съвсем просто (да разгледаме по-късно).
По същия начин случаят е с цифри. Можете да въвеждате всякакви числови данни дори с произволен брой десетични знаци и те ще се показват във формата, в която всички са свикнали да виждат. Но, ако е въведено цяло число, то ще бъде представено без мантиса (запетайки под формата на нули). Възможно е също да го промените. Но след завършване на въвеждането на данни, много нови потребители се опитват да преминат към следващата клетка, използвайки стрелките на клавиатурата (например в Word таблици). И това не работи. Защо? Но само защото работата с електронни таблици на Excel се различава от Word процесора Word доста осезателно. Превключването може да се извърши чрез натискане на клавиша Enter или чрез поставяне на активния правоъгълник в друга клетка с левия бутон на мишката. Ако след като напишете нещо в активната клетка, натиснете Esc, входът ще бъде отменен.

Действия с буквите

Работата с първите трудности не трябва да се нарича. В долния панел има специален бутон за добавяне на листове, след като кликнете върху който ще се появи нова таблица с автоматичен преход към нея и задачата на името ("Letter 1", "Letter 2" и др.). Двойното щракване може да бъде активиранопреименувайте някой от тях. Можете също да използвате менюто с десен бутон, за да извикате допълнително меню, което има няколко основни команди.

Клетъчни формати

Сега най-важното нещо - клетъчен формат - един от основните понятия, който определя вида данни, които ще бъдат използвани за разпознаване на съдържанието. Можете да извикате редактирането на формата чрез менюто с десен бутон, където е избран съответният ред, или чрез натискане на клавиша F2.
Прозорецът отляво показва всички налични формати, а отдясно показва опциите за показване на данни. Ако погледнете пример с датата, показана по-горе, като формат се избира "Дата" и желаният тип се задава надясно (например, 1 февруари 2016 г.). Можете да използвате няколко формата за математически операции, но в най-простия случай избираме число. Отдясно има няколко вида въвеждане, указател към броя на знаците в мантисата след запетая и полето за задаване на разделителя на групите цифри. Използвайки други цифрови формати (експоненциални, частични, монетарни и др.), Можете да зададете и желаните параметри. Форматът по подразбиране за автоматично разпознаване на данни е общия формат. Но когато напишете текст или няколко букви, програмата може да я превърне спонтанно в нещо друго. Следователно, за да въведете текст за активната клетка, трябва да зададете подходящия параметър.

Работа в "Excel" с формули (таблици): Пример

Накрая, няколко думи за формули. И първо, нека погледнем примера на сумата от два числа, коитоса в клетки А1 и А2. В приложението има бутон за автоматично сумиране с някои допълнителни функции (изчисляване на средноаритметично, максимално, минимално и т.н.). Достатъчно е да зададете активна клетка в същата колона по-долу и когато изберете сума, тя ще бъде изчислена автоматично. Същото се отнася за хоризонтално разположени стойности, но активната клетка за сумата трябва да бъде поставена надясно. Но можете да въведете формулата и ръчно (работа с таблиците "Excel" също така предоставя такава възможност, когато не е предвидено автоматично действие). За една и съща сума трябва да поставите знака за равенство във формулата и да предпишете операцията под формата А1 + А2 или СУМ (А1; А2) и ако искате да зададете диапазон от клетки, използвайте следния знак след знака за равенство: (A1: A20), след което ще броят на всички числа в клетките от първата до двадесетата включително.

Конструиране на диаграми и диаграми

Работата с таблиците "Excel" също е интересна, тъй като включва използването на специален автоматизиран инструмент за изграждане на графики на зависимости и диаграми въз основа на избрани диапазони. За целта в панела има специален бутон, след като кликнете върху който можете да изберете всички параметри или желана форма. След това графиката или диаграмата ще бъдат показани на лист като картина.

Данни от кръстосано свързване, импортиране и експортиране

Програмата също така позволява комуникация между данни на различни листове, препратки към други файлови формати или обекти,които са на сървъри в Интернет и много други компоненти. Освен това, можете да експортирате Excel файлове в други формати (като PDF), да копирате данни от тях и т.н. , XML документи и т.н.). Както виждате, възможностите на редактора са практически неограничени. И, разбира се, да ги опиша всички просто не е достатъчно време. Тук са само основите, но заинтересованият потребител ще трябва да прочете помощната информация, за да овладее програмата на най-високо ниво.