Разпространението на свободни файлови формати е нещо добро, но понякога може да изиграе лоша шега с неподготвен човек. Повечето компании използват офис софтуерни пакети от Microsoft и потребителите свикват да виждат, че електронната таблица може да бъде само в * .xls формат, а след това * .ods (файл) се изпраща по пощата. Как да отворите този прикачен файл и какъв е файловият формат?
Безплатен офис и съвместими формати
Може би никога не сте мислили за това, но форматите на офис документи, които се използват от Microsoft Office, са затворени. С други думи, цялата техническа документация, свързана със създаването на този софтуерен пакет и свързана с файловата структура, е собственост на тази корпорация.
Не всеки се интересува от това състояние на нещата и е съвсем естествено, че е разработен отворен офис формат на файла, наречен ODF (Open Document Format). Неговите спецификации включват създаването на всички необходими типове документи, т.е. текстове, таблици и презентации.
OpenDocument Spreadsheet документите с разширение * .ods се създават от редактора на таблици, който е част от отворения офис пакет. Можете ли да работите с тях в офисния пакет от Microsoft или имате нужда от специална програма? Можете да отворите ODS файл в режим само за четене в Excel 2010, който е част от Office 2010 или по-стара версия.
Какво става, ако инсталирах Office 2007?
Много работят с този доста стар софтуер, тъй като функционалността му е достатъчна за решаване на текущите задачи. Директно с ODF формата не евзаимодейства, но въпреки това можете да прочетете ODS файла. Как да отворите този формат в Excel 2007, ако няма директна съвместимост?
За да разрешите този проблем, трябва да изтеглите добавката към Microsoft Office 2007 от Sun. Можете да направите това, като следвате връзката, която води до официалната страница на разработчика. Веднъж инсталиран, офисът ще може да работи с безплатни файлови формати, включително ODS файла. Как да го отворите за редактиране, ще разгледаме в следващия раздел на статията.
Редактиране и обратна съвместимост
Така че сега знаете как да видите информацията, която съдържа ODS файла. Как да го отворя за редактиране и промяна на съдържание? Тази задача е решена по най-тривиалния начин. Трябва само да държите отворен за четене файл в специфичния за Microsoft Office формат, т.е. в * .xls.
Така имате възможност не само да изследвате съдържанието на получената таблица, но и да правите промени, ако е необходимо. След редактиране можете да го запазите във формат, който ви е удобен. OpenOffice или друг подобен свободен софтуерен пакет работи чудесно с четене на таблици във всякакъв формат, независимо дали е XIS или ODS файл. Как да отворите привързаността си, получателят, който работи в тази програма, дори няма да мисли.
В заключение
Следва да се отбележи, че форматът на ODF е официално регистриран в Русия като стандарт за офис документи "за доброволно използване" през 2011 г. Предполага се, че използването му от държавните органи, подобно на европейските страни,ще могат да намалят разходите. Надяваме се, че тази статия ви е предоставила необходимите знания за това как да се справите с един от тези видове документи и ще бъдете полезни.
