PDF е най-често използваният формат за четене на документи. Този формат обаче не е предназначен за редактиране на данни. Разбира се, може да се извърши манипулиране на някои документи, но по-често инструментите не са достатъчни, за да работят усилено. За щастие, можете да прехвърлите PDF в "Excel" и вече в редактора на електронни таблици на Microsoft, за да продължите редактирането. В тази статия ще ви кажем как да завършите задачата.
Начини за конвертиране на PDF в "Excel"
Като цяло, можете да различите два начина за конвертиране на файл от PDF в "Excel". Първият включва използването на специални програми за четене. Вторият е специализиран софтуер. Помислете за всеки в детайли.
Метод 1: С помощта на читателите
Трябва незабавно да се отбележи, че този начин на конвертиране на файл от PDF в Excel е най-малко популярен. Въпреки че част от данните не се губят по време на преобразуването, стилът на текста се губи. Но все пак си струва да се обмисли. Следователно, за да изпълните задачата, трябва да имате инсталирана програма на вашия компютър, за да чете PDF файлове. В този случай ще използваме Adobe Acrobat Reader. Ето какво трябва да направите:
Стартирайте програмата.
В горния панел натиснете бутона "Файл".
От контекстното меню изберете "Open".
В новия прозорец на Explorer се придвижете до папката PDF файл и щракнете двукратно върху него.
Файлът ще бъде отворен в програмата. Сега тя трябва да се преобразува в текст.Това означава, че конвертирате в TXT формат. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Щракнете отново върху бутона "Файл".
От менюто задръжте курсора на мишката върху елемента "Save as Other".
В менюто, което се появява, кликнете върху реда "Текст".
В прозореца Explorer се придвижете до папката, в която искате да запишете файла.
Щракнете върху бутона "Запази".
Сега можете да преминете директно към помещенията на данните от PDF в "Excel". За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Използвайте Notepad, за да отворите записания файл.
Изберете целия текст или част от текста, който искате да поставите в Excel.
Щракнете с десния бутон и изберете "Копиране".
Стартирайте програмата Excel.
Поставете курсора в клетката "A1".
Натиснете FUM и изберете първия елемент от групата с опции за вмъкване.
Изберете цялата колона A.
Щракнете върху раздела "Данни".
Щракнете върху бутона "Текст по колони" на панела.
В прозореца, изберете "Раздели" и натиснете "Напред".
На втората стъпка изберете символа за разделяне на пространството и кликнете върху "Напред".
В третата стъпка в блока "Формат на данните" поставете ключа в положение "текст".
В реда "Постави в" напишете $ A $ 1.
Щракнете върху Готово.
Сега знаете как да прехвърлите файл от PDF към Excel. Това е доста труден начин, така че няма да задоволи всеки.
Метод 2: С помощта на програми на трети страни
В "Excel" има специален конвертор на PDF файла. Извършването на задача в него е много по-лесно. Ние считамеще програмираме Общо PDF конвертор:
Стартирайте програмата.
В левия прозорец отидете в папката с PDF файла.
Всички документи ще се появят в централната част на прозореца. Отметнете отметката.
В горния панел щракнете върху бутона XLS.
В прозореца посочете папката, в която да запишете файла.
Щракнете върху "Старт".
Ще се появи прозорец, в който се показва процесът на преобразуване. Трябва да изчакате завършването му и след това да затворите програмата. Преобразуваният файл ще бъде в папката, която сте задали в стъпка 5 от инструкцията.
