Програмата MS Excel е предназначена за работа с данните, поставени в таблицата. Тя предоставя на потребителя огромно количество възможности, които не всички знаят. В статията ще кажем накратко начинаещите да овладеят Excel, как да използват само част от многобройните му функции.

Създаване и форматиране на таблици

Основните цели на програмата са да съхраняват данните в таблици, да извършват изчисления върху стойности, да генерират отчети и статистика. Така че първата стъпка, която трябва да направите, е да създадете електронна таблица в Excel. Когато стартирате програмата, автоматично се отваря празен лист. Той трябва да въведе данните си - да създаде таблица. В първия ред се изписват заглавия в следните стойности. Например, данни за успеха на учениците от гимназията.


За да форматирате данните в таблицата, се използват бутоните в раздела "Начало" на Excel. С помощта на командите бутоните се осветяват с получер шрифт, запълват цвета, подравняват текста в клетките и правят други действия, за да изглеждат по-добре, а данните се четат по-лесно. Можете да се обърнете към готовите стилове на Excel. Как да използваме стилове и таблици за форматиране? Изберете цялата таблица с помощта на курсора на мишката, отворете лентата с инструменти и изберете един от елементите в менюто: "Форматиране като електронна таблица" или "Стилове на клетката". Първият елемент ви позволява да приложите избрания стил към всички клетки в таблицата, а вторият - само към избрания. Форматираната таблица се четеТой е по-удобен и осигурява повече инструменти за работа с данни.

Филтриране в Excel

Една от характеристиките на форматираната таблица е да работи с филтри. На екрана по-долу е показано как да използвате филтъра в Excel от падащия списък. Изборът се извършва както по стойност, така и по условие, в зависимост от типа данни в колоната. Например цифровите филтри ви позволяват да изберете стойност, която е по-голяма или по-малка от определения диапазон от числа. Изборът на текст търси входа на даден низ в началото, края или произволното място на данните в клетката. Можете да персонализирате опциите на филтъра, за да изпълнявате два критерия за търсене. За да направите това, изберете елемента от менюто "Потребителски филтър". В прозореца за настройки избирате две условия, свързвайки ги със стойността "I" или "или". В допълнение към филтрирането по стойност, е възможно да се изберат данните по цвят на клетката или шрифта. В форматираните таблици такива филтри не работят, тъй като цветовете се определят от стила на таблицата. Но понякога трябва да филтрирате данните в неформатирана електронна таблица на Excel. Как да използваме филтъра в този случай? Изберете желаната колона и изберете елемента от менюто Филтър в лентата с инструменти за сортиране и филтриране. Колоната в заглавната част се появява от падащия списък, който ни е познат.

Формули в Excel

За изчисления, програмата предвижда формули. Как да използваме формулите в Excel? Изчислява се средната оценка за всеки ученик. За да направите това, добавете в таблицата друга колона, наречена „Средна оценка“. В горната клеткаговорители правят изчисления.
За да добавите формула в клетка, се записва знакът за равенство "=". След това показва аритметичните стъпки, които трябва да бъдат изпълнени. Връзките към други клетки използват данни. За форматирана таблица формулата ще изглежда така: = (@ @ Physics) + [@ [Russian]] + [@ Chemistry] + [@ History] + [@ Informatics] + [@ Literature]) /6 За да не пиша всички компоненти , можете да използвате една от многото функции - CYM в Excel. Как да използваме тази функция, нека да разгледаме примера.